Recrutements et candidatures Aura
Dans le cadre de la gestion des candidatures, l’Aura attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique vous informe sur les modalités de traitement de vos données lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou envoyez une candidature spontanée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées dans le cadre des candidatures est : Mme Alexandra Le Provost, directrice de l’Agence d’urbanisme de la région angevine, dont le siège social est situé au 29, Rue Thiers – 49 100 - ANGERS.
Contact : rgpd(at)aurangevine(dot)org
2. Finalités du traitement
L’Aura collecte et traite les données personnelles transmises par les candidats dans le cadre :
- d’une réponse à une offre d’emploi ou stage publiée par l’entreprise, ou
- d’une candidature spontanée.
Ces données sont utilisées exclusivement pour le traitement des candidatures :
- analyse des profils,
- organisation et suivi du processus de recrutement,
- prise de contact avec les candidats.
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ni transmise à des tiers à des fins non liées au recrutement.
3. Base légale du traitement
Le traitement repose sur :
- l’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD) nécessaires à l’évaluation de la candidature, et
- l’intérêt légitime de l’Aura à recruter de nouveaux collaborateurs.
4. Données collectées
Les données susceptibles d’être collectées comprennent :
- identité (nom, prénom, coordonnées),
- informations professionnelles (formation, expérience, compétences),
- documents transmis (CV, lettre de motivation, portfolio, etc.),
- tout autre élément communiqué spontanément par le candidat.
5. Durée de conservation des données
L’Aura applique une politique stricte de non-conservation des candidatures au-delà du nécessaire, avec distinction selon le type de candidature :
- Pour une candidature répondant à une offre précise (emploi ou stage) :
Les données sont supprimées ou détruites dès la clôture du processus de recrutement pour l'offre concernée. - Pour une candidature spontanée :
- Candidature non retenue : Durée de conservation 1 an maximum à compter de la réception de la candidature,
- Candidat retenu : Intégration au dossier RH (durée de contrat stage/emploi + obligations légales, généralement 5 ans).
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
- aux collaborateurs en charge de la gestion des stages et recrutements,
- aux responsables hiérarchiques concernés,
- et, le cas échéant, aux prestataires techniques intervenant dans la gestion du site ou du formulaire de candidature (hébergeur ATS…), soumis à une obligation stricte de confidentialité.
Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne.
7. Sécurité des données
L’Aura met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles collectées (accès restreint, stockage sécurisé, suppression définitive après usage, etc.).
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données,
- droit de rectification,
- droit à l’effacement (“droit à l’oubli”),
- droit à la limitation du traitement,
- et, le cas échéant, droit d’opposition.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :
rgpd(at)aurangevine(dot)org
ou par courrier à : Aura - 29, rue Thiers - 49 100 ANGERS
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr